Important preparations for attending the GA online

The AEA General Assembly is less than a week away! There are a few important steps that you need to take to prepare to attend the virtual sessions.

THIS WEEK

1. Download Zoom
The sessions will be held using a program called Zoom. Please ensure that you have downloaded it on all the devices you plan to use to attend the conference. For example, you might want to attend on your computer, but you might also want it on your phone as a backup.

If you don’t have it on your computer, tablet, or phone, click this link: https://zoom.us/support/download
If you are on a computer, a box should pop up. Click the option to “Save File”. Once the download is finished, open your downloads folder and click to open the ZoomInstaller.exe file.

If you are using a tablet or phone, click on the icon for “Download in App Store” (for iPhone or iPad) or “Download in Google Play” (for Android).

2. Register for the GA

If you have not yet registered, enter your details into this form so we know who is attending!

2. Plan your time.

The GA starts at 11AM East Africa Time. Find out what time the GA starts in your time zone by clicking on this link. Communicate to your family and colleagues that you will be in a conference at this time.

We have a full schedule of speakers and sessions, which you can see here! Since people will be coming from different time zones, the short breaks in the program might not line up with your lunchtime. Consider planning for meals that can be taken quickly or while you are watching, so you won’t miss out!

3. Prepare for the call.

Plan where you will take the call. Find a place with a good internet connection, and as few noises and distractions as possible. Buy internet bundles so you are ready.

4. Commit the GA to prayer.

This is our first online GA! Pray for everyone to be able to attend, for no technical difficulties, for the speakers to hear from God, and for a powerful time of connection across the fellowships. Ask God for his favour over our time together.

TUESDAY
1. Charge your computer, tablet, and/or phone.
2. Get your notebook and Bible.

WEDNESDAY-FRIDAY
1. Join the GA
You can click this link: https://us02web.zoom.us/j/85851877287?pwd=WXZ0ZUN4T25lRGluRlBLeDMwd0ZsQT09
Or you can open Zoom, click, “Join Meeting”, and enter this meeting ID: 858 5187 7287

Zoom will ask you for a passcode. The answer is Jesus

Then, enter your email and name. Tick the box that says “Remember my name for future meetings.” Click Join Webinar.

2. Interact with the presentations
The hosts, speakers, and panelists will present using their audio and video. During these presentations, you will be able to participate by typing your comments and questions using the buttons at the bottom of your screen: You will see a button to “Chat” and one for “Q & A”

If you want to make a comment about the presentation, encourage the speakers, or say hi to your fellow attendees, you can use the Chat button. You can also use this button to read the comments by other people!
If you want to ask a question for the speaker to answer after the presentation or during the panel, you can use the Q & A (Question and Answer) button. Your question will only be seen by the hosts and panelists.

Enjoy the lineup of speakers, sessions, and networking with your fellow leaders!

Français

Chers frères et sœurs,

L’assemblée générale de l’AEA est dans moins d’une semaine! Il y a quelques étapes importantes que vous devez prendre pour vous préparer à assister aux sessions virtuelles.

CETTE SEMAINE :

1. Téléchargement de Zoom
Les sessions se tiendront à l’aide d’un programme appelé Zoom. Veuillez-vous assurer de l’avoir téléchargé sur tous les appareils que vous prévoyez utiliser pour assister à la conférence. Par exemple, vous pourriez vouloir assister sur votre ordinateur, mais vous pourriez également vouloir sur votre téléphone comme une sauvegarde.

Si vous ne l’avez pas sur votre ordinateur, tablette ou téléphone, cliquez sur ce lien: https://zoom.us/support/download

Si vous êtes sur un ordinateur, une boîte devrait apparaître. Cliquez sur l’option “Enregistrer le fichier”. Une fois le téléchargement terminé, ouvrez votre dossier de téléchargements et cliquez pour ouvrir le fichier ZoomInstaller.exe.
Si vous utilisez une tablette ou un téléphone, cliquez sur l’icône “Télécharger dans l’App Store” (pour iPhone ou iPad) ou “Télécharger dans Google Play” (pour Android).

2. Inscription à l’AG

Si vous ne vous êtes pas encore inscrit, entrez vos coordonnées dans ce formulaire afin que nous sachions qui participe!

3. Planifiez votre temps

L’AG commence à 11h heure de l’Afrique de l’Est. Découvrez à quelle heure l’AG commence dans votre fuseau horaire en cliquant sur ce lien. Informez votre famille et vos collègues que vous participerez à une conférence à ce moment-ci.
Nous avons un horaire complet de conférenciers et de séances, que vous pouvez voir ici! Étant donné que les gens viendront de différents fuseaux horaires, les courtes pauses du programme pourraient ne pas correspondre à votre heure du déjeuner. Envisagez de planifier des repas qui peuvent être pris rapidement ou pendant que vous regardez, afin de ne pas manquer!

4. Préparez-vous à l’appel-vidéo

Planifiez où vous prendrez l’appel. Trouvez un endroit avec une bonne connexion Internet, et aussi peu de bruits et de distractions que possible. Acheter des forfaits Internet pour que vous soyez prêt.

5. Porter l’AG dans la prière

C’est notre première AG en ligne ! Priez pour que chacun puisse assister, sans difficultés techniques, pour que les orateurs puissent entendre Dieu, et pour un temps puissant de connexion entre les communautés. Demandez à Dieu sa faveur pour notre temps ensemble.
MARDI
1. Charger votre ordinateur, tablette, et/ou téléphone.
2. Prenez votre Bible et un calepin (cahier).

Mercredi-Vendredi

1. Joignez-vous à l’AG
Vous pouvez cliquer sur ce lien: https://us02web.zoom.us/j/85851877287?pwd=WXZ0ZUN4T25lRGluRlBLeDMwd0ZsQT09

Ou vous pouvez ouvrir Zoom, cliquez sur “Join Meeting”, et entrez ce numéro de réunion : 858 5187 7287 ; Zoom vous demandera un mot de passe.
La réponse est Jesus. Ensuite, entrez votre courriel (Email) et votre nom.
Cochez la case « Se souvenir de mon nom pour les prochaines réunions ». Cliquez sur Inscription au webinaire.

2. Interagir avec les présentations.

Les hôtes, les conférenciers et les panélistes se présenteront en utilisant leur audio et leur vidéo. Lors de ces présentations, vous pourrez participer en tapant vos commentaires et questions à l’aide des boutons au bas de votre écran : Vous verrez un bouton pour “Chat” et un pour “Q & A”

Si vous voulez faire un commentaire sur la présentation, encourager les conférenciers, ou dire bonjour à vos collègues participants, vous pouvez utiliser le bouton de clavardage. Vous pouvez également utiliser ce bouton pour lire les commentaires d’autres personnes!

Si vous voulez poser une question à laquelle le conférencier doit répondre après la présentation ou pendant le panel, vous pouvez utiliser le bouton Q et R (Questions et réponses). Votre question ne sera vue que par les hôtes et les panélistes.

Profitez de la gamme de conférenciers, de séances et de réseautage avec vos collègues leaders!



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